インセンス 勤務管理

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インセンス 勤務管理システム

アラート

本日のアクティビティ概要

最新の作業ログ

打刻

本日の打刻履歴

社員アクション時刻

タスク登録

「案件 > タスク > 子タスク」の2階層まで。子タスクは一覧の「+子タスク」ボタンから追加できます。

タスク一覧(記録したい作業のあるタスクで「▶ 開始」)

PC操作ログ

時間帯別アクティビティ

ウィンドウ履歴タイムライン

スクリーンショット

勤務時間チャート

💚 LINE チャネル設定

LINE Developers で Messaging API チャネルを作成し、Channel Access Token を入力してください。
LINE Developers コンソール →

📋 運用手順

  1. LINE Developers でチャネル作成 → Channel Access Token を発行
  2. 上記で Token を保存
  3. 各社員が作成した公式LINEをQR等で友だち追加
  4. 社員のLINE User ID を下の表に入力
  5. 「テスト送信」で確認
  6. あとは日報・有給・経費申請時に自動通知されます

※ LINE User ID は友だち追加時のWebhookイベントで取得するか、社員自身のLINEプロフィールから取得してください

👥 社員とLINEの紐付け

📨 メッセージ送信 / 予約

📜 送信履歴・予約一覧

社員本文予約日時送信日時状態操作

GitHub設定

社員ごとにGitHubユーザー名とPersonal Access Tokenを設定します

GitHubデータ取得

コミット履歴

社員日付リポジトリコミット数追加行削除行

AnyDeskログ取込

AnyDeskログ一覧

社員日付接続時刻切断時刻稼働(分)リモートID

🔄 AnyDesk 自動取込(ウォッチフォルダ)

社員ごとに監視フォルダを設定すると、10分ごとに自動でCSVを取り込みます。
設定例: C:\AnyDeskLogs\emp_a\ などに各社員のCSVを置くよう運用する。
※ サーバーが動いているPCから見えるパスを指定してください(UNC、ネットワークドライブ可)

取込履歴

社員ファイル更新時刻取込件数取込日時

スコアダッシュボード

スコア内訳

月間出勤カレンダー

CSVエクスポート

ルームを選択してください

日報 — 日次ビュー 案件 > タスク > 子タスクに基づく日次の作業集計

経費登録

クリックして領収書をアップロード
JPG/PNG対応

未精算の経費一覧

チェックを入れて「精算書を作成」で請求書にまとめます

経費精算書一覧

スクリーンショット 編集ツール

「画面をキャプチャ」で画面を撮影するか、
画像ファイルをドラッグ&ドロップ、または Ctrl+V で貼り付けてください

🎯 歩合・年収2000万システム

プラットフォームMRRと受託MRRから社員へ歩合を分配。 全員が年収2000万円を目指せる仕組みです。

⚙️ プール率・基本給などの詳細設定

社員ごとの基本給(月額)

📦 プラットフォームソフト

1ソフト = 1社員(作成者)。利用人数は手動更新(後で自動化予定)。

ソフト名作成者利用人数操作

💼 受託案件の月次収入と配分

各案件の月額収入と、社員配分(複数人OK・合計100%以内)を設定。

給与設定

控除

月次給与計算

給与履歴

社員年月出勤日勤務H残業H基本給残業代手当総支給控除差引支給明細

有給申請

有給残日数

有給申請一覧

社員取得日種別理由状態操作

有給付与(管理者)

ナレッジ登録

企業の哲学・行動規範・避けるべきリスクを登録します。キーワードに該当する内容が作業ログやタスクに入力された時にアラートが発生します。

作業ログやタスクにこれらの語が含まれるとアラートが発生します

登録済みナレッジ

社員管理

ID名前勤務地ログインID権限OS状態操作

📝 見積書

💴 請求書

📦 品目マスタ

よく使う商品・サービスを登録しておくと、見積書・請求書作成時に1クリックで追加できます。

🤝 顧客管理(CRM)

📂 ボード

企業のあらゆる情報を、用途別にボードで分けて保存。

🎯 行動管理(予実対比)

会社の目標と自分の目標を達成するために「何を・どれだけ・いつまでに」やるかを定義し、毎日の実績で進捗を測る仕組みです。

🌅 自分の今日のミッション

👥 チーム達成状況(今月)

📋 行動テンプレート

ここで作ったテンプレを各社員に「一括追加」で割り当てると、社員側でも編集できます。

📜 経営計画書

年次の経営計画 → 月次の数値目標 → 社員別の行動目標 を一気通貫で管理。 立てた計画と実績を予実対比で見える化します。

経営計画書一覧

📅 ガントチャート

から

案件の開始日〜期限を時間軸で可視化。開始日が未設定の案件は案件編集画面で設定してください。

🟢 完了 🟡 進行中 🟣 レビュー 🔵 ToDo ⚫ バックログ 🔴 期限超過
ID 案件名 クライアント ステータス 優先度 担当者 ラベル 期限 見積H 実績H 予算 操作